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HMHfour

Tu equipo, junto a tus proyectos

Controla vacaciones, permisos, asistencia y organigrama en el mismo lugar donde trabajas, sin hojas de cálculo aparte.

Expedientes y documentos

Un perfil por persona, con lo que RRHH necesita a la mano.

  • Listado con filtros por departamento, estado y contrato.
  • Documentos por empleado: sube, consulta y descarga contratos y PDF.
  • La información delicada solo se muestra a quien su rol lo permite.

Estado del empleado

  • Activo
  • Vacaciones
  • Licencia
  • Remoto
  • Inactivo

Dar de baja desactiva a la persona, no la elimina: su historial se conserva.

Vacaciones, permisos e incidencias

Cada solicitud llega a quien debe aprobarla, con el saldo a la vista.

  1. Solicitud

    Vacaciones u otro permiso, con motivo, fechas y saldo disponible.

  2. Aprobación

    Tu jefe directo o, si no tienes, quien tenga permiso para aprobar, decide la solicitud.

  3. Aviso a la persona

    Al aprobar o rechazar, la persona recibe un aviso en la app.

Al decidir, la persona recibe un aviso en la app y el rechazo puede llevar un motivo.

  • Saldo de días disponible en vivo al pedir la incidencia.
  • Política de vacaciones configurable: antigüedad, renovación, vencimiento y adelanto de días.
  • Comprobante en PDF de cada solicitud y reportes por empleado.
  • Calendario de incidencias del equipo, filtrable por departamento.
Calendario de incidencias y vacaciones del equipo en HMHfour.

Organigrama y departamentos

Ve quién es quién y cómo se organiza tu empresa.

  • Organigrama interactivo con toda la jerarquía.

  • Una persona puede tener varios jefes directos.

  • Departamentos jerárquicos, puestos y catálogos configurables.

Roles, permisos y acceso

Decide quién puede ver y hacer qué, y cómo entra tu equipo.

  • Roles del sistema o propios, con una matriz de permisos editable.
  • Varios roles por persona.
  • Por invitación

    Un administrador comparte un enlace y cada quien configura su contraseña.

  • Por solicitud

    La persona pide acceso y un administrador lo aprueba o rechaza.

Preguntas frecuentes

¿Quién aprueba las incidencias?

La solicitud llega a tu jefe directo o, si no tienes, a quien tenga permiso para aprobar. Se aprueba o se rechaza (con un motivo si se quiere) y la persona recibe un aviso en la app.

¿Qué pasa si doy de baja a alguien?

Se desactiva, no se elimina: su historial se conserva.

¿Puedo crear mis propios roles?

Sí. Además de los roles del sistema, puedes crear roles propios con una matriz de permisos editable y asignar varios a una misma persona.

¿Cómo entra mi equipo?

Por invitación de un administrador, o solicitando acceso con el identificador de la organización.

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